技能提升
5W2H
简要解释:
what
- 说明:任务、活动、问题、项目目的的描述。
- 目标:目的、行动、程序、机器等。
- 示例问题:问题或风险是什么?现在是什么状况?产品特点是什么?服务如何运作?
who
- 说明:确定所涉及的利益相关者、负责或受影响的人员。
- 目标:经理、客户、供应商、受害者、直接相关人员等。
- 示例问题:谁负责?谁发现了问题?谁会被要求做这项工作?
where
- 说明: 描述所涉及的地方或地点。
- 目标: 房屋、车间、工作站等。
- 示例问题:问题适用于何处?场地是否容易进入?问题出在哪台机器上?
when
- 解释:确定情况发生、发生或将发生的时间。
- 目标:日期、持续时间、频率等。
- 示例问题:需要多长时间?安装日期是什么时候?问题出现的频率如何?
how
- 说明: 确定进行的方式、步骤和采用的方法。
- 目标:程序、组织方法、所使用的行动、手段和技术等。
- 示例问题:在什么条件或情况下?部门是如何组织的?使用的方法有哪些?使用了哪些资源?
how much
- 说明:确定所需的资源和设备。
- 目标:数量、预算等。
- 示例问题:费用是多少?需要什么资源?多少人日?
why
- 解释:描述工作方法背后的动机、目标、理由或理由。
- 目标:目标、目的、理由等。
- 示例问题:目标是什么?为什么选择这种培训或这种设备?
5W2H 方法现实中应用在哪些管理中(案例)
1.项目分析
在开始一个项目之前,最重要的是,了解项目的所有细节。
- 什么?:项目是什么?目标是什么?
- 谁?:谁是客户?用户是谁?团队成员有哪些?
- Where?:项目将在哪里进行?
- 什么时候?:托运的日期是什么时候?什么时候开始?它会持续多久?
- 如何:?已经采取了哪些财务、人力资源和技术手段来创建该项目?你将通过什么方式进步?
- 多少?:您可以支配的预算是多少?实现的延迟是什么?
- 为什么:为什么要启动这个项目?原因是什么?目标是什么?
2.解决问题
5W2H 方法是一种不可替代的问题解决工具,因为它可以让您通过提出正确的问题来了解潜在的问题情况。
- 什么:问题的描述;
- 谁:责任方;
- 哪里:问题的位置;
- 时间:问题的时间特征(在什么时间点,多久一次)
- 如何:问题的影响?
- 为什么:原因,问题的原因?
3. 主持会议或头脑风暴
想要提高生产力,会议(就像头脑风暴一样)是非常必要的。
5W2H 提问方式可以让你们更准确定义会议主题。每个参与者最终都能同步到最关键的项目实施信息(延迟、谁做什么、优先级是什么等)并专注于目标的达成。这个方法可以避免在无用的问题上浪费时间,直接解决问题。
4. 整合传播或营销策略
在项目管理中,与许多其他部门一样,沟通是有效和成功协作的关键。5W2H 方法在营销和沟通中非常有用,可帮助您确定应实施的行动计划类型。
传播或营销策略工具定义:
- 什么:你的问题是什么?您将使用哪些产品和服务进行交流?
- 谁:谁是你的目标?你会和谁沟通?您团队的哪些成员将监督各种工作?
- 哪里:您将从哪里获得所需的信息?你想交流的地方在哪里?
- 时间:您多久沟通一次?你的日程是什么?
- 如何:您将采用哪些沟通方式(网站、社交媒体、活动、小册子等)?
- 为什么:您所交流的产品/服务有哪些好处?该传播策略的目标是什么?
有效提问的四个步骤
- 事先研究:先在一个限定的研究时间内(比如1小时)自己尝试寻找解决方案
- 提供背景信息:越详细越好,5w2h
- 向对方列出自己已经做过的尝试
- 获得帮助后,记录下答案